機(jī)械制造企業(yè)的采購(gòu)工作在整個(gè)企業(yè)運(yùn)作中有巨大的影響，其進(jìn)行與企業(yè)產(chǎn)品的生產(chǎn)、成本、質(zhì)量息息相關(guān)。

在項(xiàng)目決策階段，決策部門(mén)一般都會(huì)對(duì)需要采購(gòu)的設(shè)備進(jìn)行可行性論證，以決定需要采購(gòu)哪些設(shè)備以及這些設(shè)備所應(yīng)該達(dá)到的技術(shù)指標(biāo)、生產(chǎn)能力等，進(jìn)而進(jìn)行技術(shù)經(jīng)濟(jì)分析，以期達(dá)到預(yù)期的目標(biāo)。

在這個(gè)階段，必須重視設(shè)備選型問(wèn)題，因?yàn)樵O(shè)備選型直接影響到設(shè)備價(jià)格及設(shè)備供應(yīng)商范圍的劃定，在設(shè)備選型時(shí)應(yīng)按照項(xiàng)目總體設(shè)計(jì)方案，決定設(shè)備選型，為以后的設(shè)備采購(gòu)工作指出明確的方向，避免在設(shè)備采購(gòu)實(shí)施過(guò)程中造成資金浪費(fèi)和工期拖延。

目前仍有很多企業(yè)在設(shè)備采購(gòu)前未進(jìn)行選型論證，而是在采購(gòu)過(guò)程中解決設(shè)備選型問(wèn)題。這就給項(xiàng)目實(shí)施造成不必要的壓力及被動(dòng)局面，從而產(chǎn)生項(xiàng)目計(jì)劃工期的拖延和資金的浪費(fèi)甚至使項(xiàng)目不能實(shí)施。所以設(shè)備選型工作是項(xiàng)目設(shè)備采購(gòu)的重要環(huán)節(jié)，應(yīng)該在項(xiàng)目具體實(shí)施前予以落實(shí)完成。

采購(gòu)方式的確定

在這里，設(shè)備的采購(gòu)方式是指設(shè)備供應(yīng)商的確定方式，它直接決定了采購(gòu)的合法性、合理性以及采購(gòu)合同內(nèi)容的確定以及采購(gòu)效率。因此，應(yīng)根據(jù)項(xiàng)目的目標(biāo)、資金來(lái)源以及國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)，及時(shí)制定供應(yīng)商的確定原則和確定方式。

目前，設(shè)備供應(yīng)商的確定包括招標(biāo)、競(jìng)爭(zhēng)性談判、單一來(lái)源采購(gòu)、詢(xún)價(jià)等多種方式。為了形成充分的競(jìng)爭(zhēng)、壓低設(shè)備供應(yīng)價(jià)格、減少腐敗舞弊行為、規(guī)避商業(yè)風(fēng)險(xiǎn)，對(duì)于大型、大宗設(shè)備的采購(gòu)普遍采用招標(biāo)方式來(lái)進(jìn)行。對(duì)于一些不適于采用招標(biāo)方式的產(chǎn)品采購(gòu)，也可采用競(jìng)爭(zhēng)性談判方式、單一來(lái)源采購(gòu)、詢(xún)價(jià)等方式來(lái)進(jìn)行。

招標(biāo)可分為公開(kāi)招標(biāo)和邀請(qǐng)招標(biāo)兩種形式，對(duì)于生產(chǎn)廠家數(shù)量多、社會(huì)已形成充分競(jìng)爭(zhēng)的產(chǎn)品，應(yīng)首先考慮采用公開(kāi)招標(biāo)的形式。對(duì)于產(chǎn)品具有特殊性，供應(yīng)商有限，或采用公開(kāi)招標(biāo)方式的費(fèi)用占采購(gòu)項(xiàng)目總價(jià)值的比例過(guò)大的，在法律法規(guī)允許的范圍內(nèi)，也可采用邀請(qǐng)招標(biāo)形式。

對(duì)于招標(biāo)后沒(méi)有供應(yīng)商投標(biāo)，或者沒(méi)有合格標(biāo)的，或者重新招標(biāo)未能成立的，或者技術(shù)復(fù)雜、性質(zhì)特殊、不能確定詳細(xì)規(guī)格或具體要求的，或者采用招標(biāo)所需時(shí)間不能滿(mǎn)足用戶(hù)緊急需要的，或者不能事先計(jì)算出價(jià)格總額的，也可采用競(jìng)爭(zhēng)性談判方式來(lái)進(jìn)行設(shè)備采購(gòu)。

對(duì)于只能從一供應(yīng)商處采購(gòu)的，或者發(fā)生了不可預(yù)見(jiàn)的緊急情況不能從其他供應(yīng)商處采購(gòu)的，或者必須保證原有采購(gòu)項(xiàng)目一致性或者服務(wù)配套的要求，需要繼續(xù)從原供應(yīng)商處購(gòu)置，且購(gòu)置資金總額未超過(guò)原合同采購(gòu)金額10％的設(shè)備采購(gòu)，也可采用單一來(lái)源采購(gòu)方式進(jìn)行。

對(duì)于產(chǎn)品規(guī)格、標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一，現(xiàn)貨貨源充足且價(jià)格變化幅度小的設(shè)備采購(gòu)，可以采用詢(xún)價(jià)方式采購(gòu)。

供應(yīng)商資格條件的確定

所選供應(yīng)商關(guān)系到設(shè)備的設(shè)計(jì)、生產(chǎn)、運(yùn)輸、安裝、使用、服務(wù)等諸多方面，是設(shè)備采購(gòu)成敗的關(guān)鍵，只有合理劃定設(shè)備供應(yīng)商的選擇范圍，才能迅速、有效地選定優(yōu)的供應(yīng)商。因此，合理確定設(shè)備供應(yīng)商的資格條件顯得尤為重要。

供應(yīng)商資格條件的設(shè)定，應(yīng)該參照設(shè)計(jì)部門(mén)提供的設(shè)備技術(shù)條件和項(xiàng)目具體實(shí)施情況，在國(guó)家法律法規(guī)許可的范圍內(nèi)進(jìn)行設(shè)定，大限度地將符合要求的供應(yīng)商包括進(jìn)來(lái)，將可以預(yù)見(jiàn)到的風(fēng)險(xiǎn)排斥出去。一般首先應(yīng)考慮供應(yīng)商的經(jīng)營(yíng)狀況、資質(zhì)等級(jí)、銀行資信等，然后對(duì)供應(yīng)商提供的設(shè)備的各項(xiàng)技術(shù)指標(biāo)以及售后服務(wù)措施進(jìn)行考核，經(jīng)過(guò)綜合分析供應(yīng)商的整個(gè)投標(biāo)方案后，選擇有利于采購(gòu)單位的投標(biāo)方案以確定供應(yīng)商。

產(chǎn)品品牌規(guī)格問(wèn)題

在采購(gòu)過(guò)程中，尤其是在招標(biāo)采購(gòu)中，采購(gòu)方在供應(yīng)商終確定之前，原則上不可指定品牌，對(duì)于某些規(guī)格不能自行確定的產(chǎn)品，可以提出參考品牌，但不可指定，否則會(huì)出現(xiàn)該被采購(gòu)品牌產(chǎn)品價(jià)格異常高等情況，甚至引起供應(yīng)商的投訴乃至招標(biāo)采購(gòu)工作的停頓，對(duì)整個(gè)項(xiàng)目造成不良影響。           http://www.zuguo729.cn/